안녕하세요 션루입니다.(·_·)나는 회사 전용 메일과 2013년 마이크로 소프트 아웃룩(Microsoft Outlook)를 연동해서 사용하고 있습니다.아무래도 사무실로 쓸 만큼 불필요한 메일을 삭제해도 일정한 분기에 되면 이미 GB단위가 되고 검색이 순탄치 않아 읽기&변환 기능까지 지연되거든요.이처럼 업무용 메일로 쓰고 있는 만큼, 대용량 첨부 메일도 많이 쌓여서 그런 분에게 추천하고 싶은 요령입니다.당연히 이전의 모든 파일이 검색되지 않으면 되지 않아서 새 데이터 파일만 추가하고 아웃룩 이메일 백업된 상태에서 분기마다 설정하는 방식을 시작합니다:)
안녕하세요. 저는 션루입니다. (•_•) 저는 회사 전용 메일과 2013년도 마이크로소프트 아웃룩(Microsoft Outlook)을 연동하여 사용하고 있습니다. 아무래도 사무실로 사용하는 만큼 불필요한 메일을 삭제해도 일정 분기가 되면 이미 GB 단위가 되어 검색도 원활하지 않고 읽기&내보내기 기능까지도 지연되거든요. 이렇게 업무용 메일로 사용하고 있는 만큼 대용량 첨부 메일도 많이 쌓이기 때문에 그런 분들에게 추천하고 싶은 팁입니다. 당연히 이전의 모든 파일이 검색되어야 하므로, 새롭게 데이터 파일만 추가하여 아웃룩 메일 백업된 상태에서 분기별로 설정하는 사용법을 시작하겠습니다:)
아웃룩 메일 POP이란?
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우선 필자가 사용하는 Microsoft 365아웃룩은 보시다시피 POP방식입니다.주로 메일을 사무실과 연동시키고 백업용으로 사용하고 있기 때문입니다.만약 사무실이 아니더라도 아웃룩 메일 연동만의 용도로 사용한다면 추천하고 싶은 방법입니다.IMAP방식은, 복사한 메일을 다른 곳으로 이동할 경우 본 메일 박스까지 함께 이동하고 다소 불편하게 될 수 있으며, 오랜 시간 사용하면 기본적으로 본 우편함을 그대로 유지하면서 사용하는 것이 편리했습니다.이어 POP방식으로 같이 연동한 분이라면 다음에 이어지는 분기에 새로운 데이터 파일을 추가하고 보존하는 방법을 안내합니다.아웃릭데이터 파일 추가/설정의 방법 Outlook메일의 사용법
먼저 필자가 사용하는 Microsoft 365 아웃룩은 보시는 것처럼 POP 방식입니다. 주로 메일을 사무실과 연동시켜 백업용으로 사용하고 있기 때문입니다. 만약 사무실이 아니더라도 아웃룩 메일 연동만의 용도로 사용한다면 추천하고 싶은 방법입니다. IMAP 방식은 복사한 메일을 다른 곳으로 이동할 경우 본 메일함까지 함께 이동하여 다소 불편함이 있을 수 있으며, 오랜 시간 사용하다 보면 기본적으로 본 메일함을 그대로 유지하면서 사용하는 것이 편리했습니다. 이어서 POP 방식으로 동일하게 연동된 분이라면 다음에 이어서 분기별로 새로운 데이터 파일을 추가하여 저장하는 방법을 안내해 드리겠습니다. 아웃룩 데이터 파일 추가/설정 방법 Outlook 메일 사용법아웃룩(outlook) 메일 백업 분기 사용법 / 2013, 2016 기준▼ 아웃룩을 실행하여 상단에 있는 파일 메뉴에 접속해 주세요.▼ 해당 경로에 진입하면 [계정 설정]을 확인할 수 있습니다. 이어서 해당 메뉴 눌러주세요.▼ 전자 메일의 오른쪽에 있는 [데이터 파일] 탭으로 이동합니다. 새 데이터 파일을 추가하려면 [추가] 메뉴를 클릭합니다.▼ 위와 같은 파일 목록을 확인할 수 있습니다. 이어서 기존 [2020-상반기와 -하반기]A를 제외하고 [2021-상반기] B를 추가 등록했습니다. 그러면 그 기본 저장 위치는 로컬 디스크(C:) > 사용자 > 사용자 폴더 >다큐먼트 >Outlook 파일로 확인됩니다. 따로 저장하고자 하는 경로와 파일명을 지정하여 확인 후 저장해 주세요.▼ 이어서 추가한 데이터 파일을 기본값으로 설정하셔야 합니다. 주로 관리하는 데이터 파일을 [2021-상반기 파일]로 임의 선택하고 각 원하는 파일을 지정한 후 [기본값으로 설정]을 눌러주세요.아웃룩 메일 백업 후 저장 경로 변경 ▼ 선택한 계정은 새로운 메시지를 다음 위치로 보내겠다는 이메일 메시지가 확인되겠죠?이를 설정하려면 새 전자 메일의 저장처를 변경해야 합니다. [이메일] – [폴더 변경] 으로 들어가시면 됩니다. 이를 통해 기본값으로 설정한 [2021-상반기] B 데이터 파일이 확인됩니다. 저장 위치를 해당 B파일로 변경해주세요. 이처럼 이전 데이터 파일은 유지되고 검색이 가능하며 새로운 데이터 파일을 추가해 저장 공간을 확보했습니다.지금까지 아웃룩 메일 분기별로 새로운 데이터 파일을 추가/설정하여 활용하는 방법을 설명했습니다. 이전 데이터 파일은 유지되고 검색이 가능하며 새로운 데이터 파일을 추가해 저장 공간이 확보되기 때문에 주로 사무실에서 많이 사용하는 방법이 아닐까 싶습니다. ʢᵕᴗᵕʡ 도움이 될 수 있는 정보였기를 바랍니다.지금까지 아웃룩 메일 분기별로 새로운 데이터 파일을 추가/설정하여 활용하는 방법을 설명했습니다. 이전 데이터 파일은 유지되고 검색이 가능하며 새로운 데이터 파일을 추가해 저장 공간이 확보되기 때문에 주로 사무실에서 많이 사용하는 방법이 아닐까 싶습니다. ʢᵕᴗᵕʡ 도움이 될 수 있는 정보였기를 바랍니다.함께 보면 좋은 문장 ʕ￫ᴥ￩ʔ아웃룩(Outlook) 검색창 인덱스 에러 인덱스 설정