창고 관리 프로그램 도입 전후의 차이와 유용한 팁
20년 가까이 경력을 쌓아온 컨베이어 제작 전문 업체의 노하우!뛰어난 품질과 성능으로 보여드리겠습니다
창고관리 프로그램이라 불리는 WMS는 물류 및 자재 또는 재고를 관리하고 발생하는 전 과정을 관리하는 시스템입니다.입고부터 적치, 재고 및 피킹과 출고 등 모든 절차를 통합하여 관리함으로써 궁극적으로 물류 관리와 기업 운영의 효율을 향상시키는 것을 목적으로 하고 있습니다.효과적인 경영 자원의 활용이나 고객 서비스의 향상도 기대하는 효과의 하나네요.전체적인 프로세스를 효과적으로 관리할 수 있을 뿐만 아니라 자동으로 도출되는 통계 및 자료를 활용하여 실시간으로 모니터링을 할 수 있게 됩니다.이미 대기업은 필수로 도입한지 오래되었고, 도약을 꿈꾸는 많은 기업에서 위와 같은 기대효과를 희망합니다.오늘은 에디슨과 함께 창고 관리 시스템에 이용되는 기술과 도입하기 전에 알아야 할 지식, 유의해야 할 점까지 소개합니다!
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우선 다음과 같은 고민 때문에 창고 관리 프로그램의 도입을 고려하시는 분들이 계실 겁니다.-재고 관리가 제대로 이루어지지 않은 경우, 선입 선출이 이뤄지지 않고 악성 재고가 쌓이면 결국 손실로 이어지게 됩니다.선입 선출 처리가 중요하지 않은 창고와 센터는 없겠지만, 특히 식품 및 유통 기한이 있는 물건을 취급한다면 더 재고 관리가 포인트입니다.-잘못 출고가 자주 발생할 경우 원자재와 중간에서 유통을 하면, 오류 출고 및 초과 출고는 비용적 손실입니다.거래처나 고객 사이에서도 신뢰도가 감소하고 결국 기업 이윤은 물론 이미지에도 타격을 줍니다.특히 기업 간 거래에서 실수는 연쇄적인 손실로 이어질 가능성이 있기 때문에 한번의 거래 출고가 치명적일 수 있습니다.사람이 하는 작업에서는 아무리 주의를 치르더라도 부득이 한 휴먼 에러가 발생합니다.사람이니까 실수할 수는 있지만, 타사와의 경쟁에서 떨어집니다.-분실이나 도난이 잦은 경우 여러 종류나 대량의 물품을 취급할 때는 각 상품의 위치 파악과 개별 개수의 파악이 중요합니다.물류 센터에서는 특히 재고 손실과 분실, 도난이 자주 발생할 수 있습니다.-기존의 ERP와 오차가 발생한 경우, 창고 관리 시스템을 이미 이용 중인데, 기존의 전산 시스템과 데이터 불일치가 발생하는 사례도 가끔 있습니다.그만큼 창고 관리 프로그램은 기존 시스템과의 호환성도 중요합니다.-정확한 원인은 모르지만, 오히려 효율성이 낮아지면 상기의 상황이라면 작업자가 보다 주도적으로 업무를 추진할 수 있는 솔루션이 필요하다고 말씀 드립니다.정확한 업무의 분배가 이뤄지지 않거나 작업자가 오히려 자동화 시스템에 종속된 상황입니다.
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말씀드린 제반 사항은 제대로 된 프로세스가 구축되어 있지 않아서 발생하는 문제점입니다.WMS는 수작업, 수작업으로 작업하는 것보다 훨씬 속도와 정확도를 높이지만 제대로 된 솔루션과 뚜렷한 기대 효과가 없다면 오히려 비효율적일 수 있습니다.일단 시스템을 적용하면 그 전으로 돌아가기가 어려운 것이 WMS이기도 합니다.가끔 에디슨을 찾아가기 전 겪었던 실패 사례를 듣고 노파심이 생겨 이야기가 길어졌습니다^^주의해야 할 사항에 대한 이야기는 이쯤에서 하고, 반대로 효율적인 창고 관리 프로그램을 도입했을 때의 이점에 대해 알아보겠습니다.
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제대로 이 시스템을 구축하면 높은 가시성으로 기준 정보 관리를 정확하게 관리할 수 있는데요?상품의 실제 사진과 함께 각종 정보와 위치, 상태를 한 번에 모니터링 할 수 있습니다.창고 관리도 원활하게 이루어집니다.품번에 의한 입출고 상태와 위치를 먼 거리, 지역에서도 쉽게 확인할 수 있습니다.이 때 바코드 PDA를 사용하기도 하며 RFID 전자태그를 상품에 부착합니다.바코드와 RFID는 창고 관리와 함께 업무 효율을 증대하고 신뢰도 높은 데이터를 확보하는 데 도움을 주는 기술입니다.RFID는 바코드보다 훨씬 먼 거리에서 더 빠른 시간에 많은 양의 상품을 한 번에 인식할 수 있는 기술입니다.효율이 좋은 기술인 만큼 당연히 비용도 높은 편입니다 만업태와 기업 규모에 따라 적합한 기술은 다릅니다.바코드와 QR, RFID 등에 대한 설명은 에디슨 E&G 블로그 내에서 좀 더 자세히 확인이 가능하오니 참고해주세요^^
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WMS를 꼼꼼한 준비와 함께 적절히 구축하면 효과적인 인력 감축이 가능합니다.기존의 번거로운 작업 과정은 디지털화, 자동화됨과 동시에 정확도도 높아졌기 때문에 업무량도 감소합니다.적은 인원으로도 노동 생산성을 향상시킬 수 있습니다.물론 새로운 시스템에 대한 교육과 필수 인력에 대한 선정 등을 고려하여 적정한 인원 계획을 수립하는 것이 먼저일까요?공간 자체도 효율적으로 운영하고 활용할 수 있게 됩니다.여러분 각각의 상황에 맞는 피킹 방법, 크로스 도킹 등의 방법을 고려하는 것이 좋습니다.제품의 실시간 위치 확인도 가능합니다.또한 PDA, RFID 기술을 활용해 입력된 정보가 자동으로 디지털 데이터로 전환되기 때문에 수기 문서 작성이나 서류 작업을 대체할 수 있습니다.각종 통계나 분석 자료도 스스로 도출되어 편리합니다.
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사실상 제대로 구축되면 WMS는 효율을 극대화해 효과적일 수밖에 없습니다.다만 말씀드린 대로 신중하고 체계적인 준비 과정이 필수적이기 때문에 꼭 전문가와 논의를 거치기를 바랍니다.에디슨 E&G는 20년 가까이 물류 자동화, 창고 관리 시스템, 컨베이어 제작 및 라인 구축에 깊은 업무를 진행해 왔습니다.저희가 쌓아온 노하우와 기술력으로 여러분의 기업이 도약할 수 있도록 돕겠습니다.하단의 연락처로 말씀해주시면 합리적인 견적과 친절한 응대를 약속드리오니 부담없이 문의 부탁드립니다^^
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